سياسة مكافحة الرشوة والفساد – شركة كاشد الدولية
في شركة كاشد الدولية، نلتزم بأعلى معايير النزاهة والأخلاق والشفافية في جميع جوانب أعمالنا. تعكس سياسة مكافحة الرشوة والفساد التزامنا الثابت بمنع الرشوة والفساد بجميع أشكاله. توفر هذه السياسة إرشادات واضحة لضمان أن يحافظ موظفونا، والمقاولون، والشركاء على أعلى مستوى من السلوك الأخلاقي والامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها لمكافحة الرشوة والفساد.
- بيان السياسة
تتبنى شركة كاشد الدولية نهجاً صارماً صفر تحمل تجاه الرشوة والفساد. نحن ملتزمون بإجراء أعمالنا بطريقة أخلاقية وقانونية، ونتوقع من جميع الموظفين والوكلاء والموردين والأطراف الثالثة المرتبطة بشركتنا الالتزام بنفس المبادئ. أي شكل من أشكال الرشوة أو الفساد أو السلوك غير الأخلاقي محظور تماماً، وأي انتهاك لهذه السياسة قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء العمل أو العلاقات التجارية.
- تعريف الرشوة والفساد
تشير الرشوة إلى عرض أو تقديم أو قبول أو طلب أي شيء ذا قيمة بهدف التأثير على تصرفات شخص في موقع سلطة أو نفوذ لتحقيق ميزة غير عادلة أو التأثير بشكل غير صحيح على نتائج قرار.
أما الفساد فيشمل إساءة استخدام السلطة الممنوحة لتحقيق منفعة شخصية ويتضمن أي سلوك غير قانوني أو غير أخلاقي مثل المحاباة، والعمولات، وإساءة استخدام السلطة لتحقيق منفعة شخصية.
أمثلة على الرشوة والفساد تشمل:
- تقديم أو قبول الرشوة أو الهدايا أو الخدمات للتأثير على قرارات الأعمال أو الواجبات العامة.
- تقديم أو تلقي عمولات أو رشاوى لتأمين العقود أو الجوائز أو الامتيازات.
- إساءة استخدام موارد الشركة أو النفوذ لتحقيق منفعة شخصية أو مالية.
- الانخراط في الأنشطة الاحتيالية لخداع الأطراف المعنية أو الاستيلاء على الأموال.
- السلوك المحظور
تُحظر الرشوة والفساد في جميع أشكالها بموجب هذه السياسة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- تقديم أو قبول الرشوة أو المدفوعات غير المناسبة للحصول على أو الاحتفاظ بالأعمال.
- المدفوعات التيسيرية: إجراء أو تلقي مدفوعات تهدف إلى تسريع أو تأمين إجراءات أو خدمات روتينية تكون قانونية بخلاف ذلك.
- الهدايا والضيافة: تقديم أو قبول هدايا أو ضيافة فاخرة أو غير ملائمة تهدف إلى التأثير على القرارات التجارية.
- تضارب المصالح: الانخراط في مواقف تخلق تضارباً شخصياً أو مالياً يمكن أن يؤثر على الحكم المهني أو الموضوعية.
- المساهمات السياسية: تقديم أو إجراء مساهمات سياسية باسم الشركة للتأثير على المسؤولين العامين أو الحصول على مزايا تجارية.
- المسؤوليات والتوقعات
من المتوقع أن:
- يفهم الجميع هذه السياسة ويلتزموا بإرشاداتها ومبادئها.
- الإبلاغ عن الانتهاكات: الإبلاغ فوراً عن أي نشاطات يشتبه في كونها رشوة أو فساد إلى السلطات المختصة أو موظفي الامتثال الداخلي دون الخوف من الانتقام.
- تجنب تضارب المصالح: يجب على الموظفين تجنب أي وضع يتعارض فيه مصلحتهم الشخصية مع مصالح الشركة أو قد يؤدي إلى اتخاذ قرارات غير أخلاقية.
- الحرص على العناية الواجبة: سنحرص على إجراء العناية الواجبة عند التعامل مع الأطراف الثالثة مثل المقاولين والموردين والوكلاء لضمان امتثالهم لمعايير مكافحة الرشوة والفساد.
- الهدايا، الترفيه، والضيافة
بينما يمكن قبول وتقديم الهدايا أو الترفيه أو الضيافة المعتدلة في سياق العمل، يجب ألا:
- تكون موجهة للتأثير غير الصحيح على قرار أو للحصول على ميزة تجارية.
- تتجاوز الحدود المعقولة والعرفية.
- تقدم في فترات حساسة من اتخاذ القرارات مثل أثناء التفاوض على عقد أو منحه.
يجب على الموظفين التأكد من أن أي هدايا أو ترفيه أو ضيافة يتم تقديمها أو تلقيها تكون موثقة ومتوافقة مع سياسات الشركة والقوانين المحلية.
- العناية الواجبة وعلاقات الأطراف الثالثة
تدرك شركة كاشد الدولية أن الشركاء التجاريين والمقاولين والموردين والوكلاء يلعبون دورًا كبيرًا في الحفاظ على الامتثال لمعايير مكافحة الرشوة والفساد. لذلك، نطلب:
- العناية الواجبة: قبل الدخول في أي علاقة تجارية، ستقوم الشركة بإجراء العناية الواجبة المناسبة لتقييم نزاهة الأطراف الثالثة وامتثالها لسياسة مكافحة الرشوة والفساد الخاصة بنا.
- الالتزامات التعاقدية: جميع العقود مع الأطراف الثالثة ستتضمن بنودًا لمكافحة الرشوة والفساد التي تتطلب من الطرف الثالث الالتزام بهذه السياسة والامتثال لجميع القوانين المعمول بها.
- التبليغ والإبلاغ عن المخالفات
نشجع جميع الموظفين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة على الإبلاغ عن أي حالات يشتبه في أنها رشوة أو فساد أو سلوك غير أخلاقي. ستوفر الشركة قنوات واضحة للإبلاغ عن المخاوف:
- السرية: ستتم معالجة جميع التقارير بسرية، ولن يواجه الموظفون أي انتقام من الإبلاغ عن المخالفات بحسن نية.
- عدم الانتقام: تضمن شركة كاشد الدولية أن الموظفين الذين يبلغون عن انتهاكات لهذه السياسة سيكونون محميين من الانتقام أو التحرش أو التمييز.
- الإجراءات التأديبية والتنفيذ
تتعامل شركة كاشد الدولية مع انتهاك هذه السياسة بجدية بالغة. أي موظف يتم العثور على تورطه في الرشوة أو الفساد سيواجه إجراءات تأديبية شديدة، والتي قد تشمل:
- إنهاء العمل فورًا.
- اتخاذ إجراءات قانونية أو الإبلاغ للسلطات إذا تطلب الأمر.
- فرض عقوبات مالية أو دعاوى قانونية ضد الأفراد أو الشركاء التجاريين المتورطين.
- الامتثال للقوانين
تم تصميم هذه السياسة للامتثال لجميع القوانين المحلية والوطنية والدولية المتعلقة بمكافحة الرشوة والفساد. يُطلب من الموظفين والشركاء في شركة كاشد الدولية الامتثال لهذه القوانين في جميع الأوقات، حتى في غياب الإرشادات الرسمية من الشركة.
- مراجعة وتحديثات
سيتم مراجعة سياسة مكافحة الرشوة والفساد بشكل دوري وتحديثها حسب الحاجة لضمان استمرار فعاليتها. سيتم التواصل بأي تغييرات في السياسة مع الموظفين والمقاولين والأطراف المعنية.
الخاتمة
في شركة كاشد الدولية، نلتزم بالحفاظ على أساس أخلاقي قوي وضمان أن عملياتنا التجارية خالية من الرشوة والفساد أو أي شكل من أشكال السلوك غير الأخلاقي. من خلال الالتزام بهذه السياسة، نساهم في بيئة تجارية إيجابية وشفافة ونظهر التزامنا بالنزاهة في جميع تعاملاتنا.
معلومات الاتصال للإبلاغ:
- موظف الامتثال الداخلي: [الاسم، تفاصيل الاتصال]
- خط الإبلاغ الخارجي: [تفاصيل خط الاتصال بالمبلغين/الوكالة الخارجية]
من خلال اتباع هذه السياسة، تواصل شركة كاشد الدولية الحفاظ على سمعتها للنزاهة والشفافية والسلوك التجاري الأخلاقي.